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TAPCS

Un servidor bien operado dura años. Uno olvidado dura hasta el primer disco malo.

Diseñamos, renovamos y operamos servidores físicos, plataformas de virtualización y arquitecturas híbridas. No vendemos hardware ni cobramos margen sobre él, así que la recomendación es la que le sirve a usted.

Sobre hardware
Sin margen
Residencia de datos
Colombia
Disponibilidad base
99,5 %

Qué cubre la operación de servidores.

Aplica igual si los equipos están en su oficina, en un centro de datos en Bogotá o repartidos entre ambos. Lo que cambia es el tiempo de desplazamiento, no el alcance.

01
Inventario y documentación del parque
Qué máquinas hay, qué corre en cada una, qué garantía tienen, cuándo vencen y de qué depende cada servicio. Es la parte que casi nunca existe y la que más rápido rinde.
02
Virtualización y consolidación
Proxmox, VMware o Hyper-V según lo que ya tenga y lo que ya pague. Consolidar cuatro servidores viejos en uno moderno suele bajar consumo eléctrico y simplificar la operación.
03
Redundancia donde importa
Arreglos de disco, fuentes duplicadas, respaldo de energía y rutas de red alternas. No todo necesita redundancia: la ponemos donde una caída cuesta más que el equipo.
04
Respaldo con la regla 3-2-1
Tres copias, en dos medios distintos, una de ellas fuera del sitio. Con restauración de prueba mensual, porque una copia sin restaurar no está verificada.
05
Actualizaciones y firmware
Parches de sistema operativo y de firmware en ventana acordada, con acta previa y plan de reversa. El firmware es lo que más se olvida y lo que peor falla.
06
Monitoreo físico y lógico
Temperatura, estado de discos y fuentes, además de disco lleno, memoria y procesos. Un disco que empieza a fallar avisa días antes si alguien está mirando.
07
Plan de renovación con fechas
Qué equipo hay que cambiar, cuándo, cuánto cuesta y qué pasa si se aplaza. Para que la renovación entre en el presupuesto anual y no en una emergencia.
Sala de cómputo con servidores montados en bastidor y cableado estructurado.
Un servidor bien operado es aburrido de mirar, y esa quietud es justo lo que se busca.

Cuándo le recomendamos explícitamente no migrar a la nube.

Vendemos migraciones a la nube y aun así esta sección existe. Migrar todo por defecto es una moda cara, y en estos casos la respuesta correcta es quedarse donde está.

La carga es plana y predecible

La nube cobra por elasticidad. Si su sistema consume lo mismo el lunes a las 10 de la mañana que el sábado a medianoche, está pagando por una flexibilidad que no usa. Un servidor propio amortizado gana esa comparación casi siempre.

El hardware ya está pago y tiene vida útil

Si compró servidores hace dos años, migrar significa botar esa inversión y empezar a pagar un arriendo mensual. A veces conviene igual, pero el número hay que hacerlo, no suponerlo.

Hay exigencia de residencia de datos

Ciertos contratos y ciertos sectores exigen que la información no salga del país. Existen regiones locales y nubes colombianas, pero encarecen la ecuación y hay que meterlas en la cuenta desde el principio.

El sistema es viejo y nadie lo entiende

Migrar una aplicación que nadie sabe cómo funciona no la mejora: traslada el problema a un entorno donde sale más caro. Primero se documenta y se estabiliza, después se decide si se mueve.

Cuándo sí, entonces

Cuando la demanda varía mucho, cuando necesita levantar ambientes nuevos rápido, cuando el centro de datos propio ya no cumple, o cuando el costo de tener a alguien pendiente del hardware supera el del arriendo. Esos casos también son frecuentes.

Las tres formas

Propio, híbrido o nube: la comparación completa.

La mayoría de nuestros clientes termina en híbrido, no por indecisión sino porque distintas cargas tienen distintas necesidades y forzarlas todas a un mismo modelo sale caro.

Comparación de los tres modelos. Ninguno gana en todas las filas, y por eso vale la pena ponerlos lado a lado.
CriterioServidor propioHíbridoNube completa
Costo inicialAlto, es una compraMedioBajo o nulo
Costo mensualBajo una vez amortizadoMedioVariable y creciente
Tiempo para crecerSemanas o mesesDíasMinutos
Control sobre los datosTotalSe decide por cargaSujeto al proveedor
Esfuerzo de operaciónAlto, incluye lo físicoAlto en las dos partesMedio
Riesgo de sobrecostoBajo, el gasto es fijoMedioAlto sin control estricto
Encaja mejor cuandoLa carga es plana y estableHay cargas de los dos tiposLa demanda varía mucho

Estabilizar antes de proponer cualquier compra.

Un proveedor que en la primera visita le propone renovar todo el parque está vendiendo hardware, no resolviendo un problema.

  1. Fase 1 / 1 semana

    Levantamiento físico y lógico

    Visita al sitio, inventario de equipos, revisión de garantías, estado de discos y fuentes, y mapa de qué servicio depende de qué máquina.

  2. Fase 2 / 1 a 2 semanas

    Riesgos ordenados por impacto

    Qué se puede caer, con qué probabilidad y cuánto costaría. Con eso la conversación de presupuesto deja de ser una opinión.

  3. Fase 3 / 2 a 4 semanas

    Correcciones urgentes

    Copias que sí restauran, redundancia donde falta, monitoreo real y accesos ordenados. Casi todo esto se hace sin comprar nada.

  4. Fase 4 / Continuo

    Operación y plan de renovación

    Contrato mensual con SLA, más un plan de renovación con fechas y montos para que entre al presupuesto anual.

El precio depende del inventario, no del tamaño de la empresa.

Una empresa de 300 personas con dos servidores paga menos que una de 60 con doce. Lo que cuesta operar es la cantidad de máquinas y su criticidad.

Operación de hasta 3 servidores

desde2M COP /mes2.000.000 pesos colombianos por mes

Plan Esencial: monitoreo, copias con prueba de restauración mensual, parches en ventana acordada e inventario actualizado.

Diagnóstico del parque

desde3,5M COP3.500.000 pesos colombianos

Dos semanas. Inventario completo, riesgos ordenados por impacto y plan de renovación con montos. La llamada inicial de 45 minutos no tiene costo.

Valores de referencia en pesos colombianos, sin IVA. El precio final depende del alcance, el número de servidores y el nivel de servicio acordado.

Lo que queda cuando nos vamos.

Si mañana cambia de proveedor, esto es lo que se lleva. Nunca dejamos a un cliente dependiendo de que nosotros nos acordemos de algo.

  • InventarioParque de servidores documentadoMarca, modelo, serie, garantía, servicios que corre, dependencias y fecha sugerida de renovación de cada equipo.
  • DiagramaTopología física y lógicaCómo está conectado todo, dónde están los puntos únicos de falla y qué se cae si falla cada uno.
  • ProcedimientoManual de respaldo y restauraciónCómo se hace una copia, cómo se restaura, cuánto tarda y el resultado de la última prueba real.
  • PlanRenovación a tres años con montosQué cambiar y cuándo, con el costo estimado, para que entre al presupuesto y no a una emergencia.

Sobre hardware, datos y renovación.

¿Todavía tiene sentido tener servidores propios en 2026?

En bastantes casos, sí. Si la carga es estable y predecible, si el hardware ya está amortizado y si no necesita crecer de golpe, un servidor propio bien operado suele costar menos que su equivalente en nube. Lo que casi nunca tiene sentido es tener servidores propios mal operados, que es la situación real de la mayoría.

¿Dónde quedan los datos?

Donde usted necesite que queden. Hay sectores en Colombia con exigencias de residencia de datos, y hay contratos con cláusulas que obligan a mantener cierta información en territorio nacional. Esa restricción se define antes del diseño, no después, porque cambia por completo la arquitectura.

¿Venden el hardware?

No. No revendemos equipos ni cobramos margen sobre ellos. Le decimos qué comprar, con qué especificación y por qué, y usted lo compra a quien quiera. Esto nos deja recomendar la máquina que le sirve y no la que deja mejor comisión.

¿Qué pasa si se daña un disco a medianoche?

Con los arreglos redundantes que dejamos configurados, un disco que falla no tumba el servicio: entra la alerta, el arreglo sigue operando degradado y se reemplaza en la ventana siguiente. Sin redundancia, se cae. Esa es exactamente la diferencia que compra el diseño.

¿Pueden operar lo que ya tenemos sin cambiar nada?

Sí, y es la entrada más frecuente. Levantamos inventario, corregimos lo urgente y asumimos la operación. Las recomendaciones de renovación vienen después, con números, y usted decide si las ejecuta ahora, el otro año o nunca.

Con qué se suele combinar.

Casi siempre la decisión se reduce a lo mismo: qué se queda en su sitio, qué se mueve y quién lo opera después. Estas tres páginas cubren las otras dos partes de esa decisión.

Ver los siete servicios y la tabla de síntoma a servicio

¿Cuántos servidores tiene y cuándo fue la última restauración de prueba?

Esas dos respuestas nos dicen casi todo. Si la segunda es "nunca" o "no sé", ahí hay algo urgente que vale la pena mirar esta semana.

Respondemos en 1 día hábil.

Le decimos qué comprar. No se lo vendemos.

No revendemos hardware ni recibimos comisión de ningún fabricante. Eso hace que la recomendación sea aburrida y honesta, que es como debe ser.

¿Prefiere no llenar un formulario?

Contesta una persona en horario lunes a viernes, 8:00 a 18:00 (cot). Por correo respondemos en 1 día hábil.